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Datenschutzerklärung zum Online-Bewerbungsverfahren bei der Flughafen Stuttgart GmbH (FSG)

I. Kontaktdaten der Verantwortlichen und des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Verantwortliche
Flughafen Stuttgart GmbH („FSG“)
Flughafenstraße 32
70629 Stuttgart

Info@stuttgart-airport.com

Datenschutzbeauftragter
Flughafen Stuttgart GmbH
Datenschutzbeauftragter
Flughafenstraße 32
70629 Stuttgart

DSB@stuttgart-airport.com

II. Datenschutz auf den Webseiten und im Bewerbungsportal der FSG 

Für unsere Webseiten und den Besuch unseres Bewerbungsportals gelten gesonderte Datenschutzerklärungen.  

Unsere gesonderte Datenschutzerklärung für unsere Webseite www.flughafen-stuttgart.de / www.stuttgart-airport.com können Sie hier abrufen.  

Unsere gesonderte Datenschutzerklärung für den Besuch unseres Bewerbungsportals (Webseite stuttgart-airport.dvinci-hr.com) können Sie hier abrufen. 

III. Online-Bewerbungsverfahren  

1. Bewerbungsmöglichkeiten 

Je nach ausgeschriebener Stelle haben Sie verschiedene Möglichkeiten uns Ihre Bewerbung zukommen zu lassen. Sie können Ihren Lebenslauf direkt auf unserer Bewerberplattform hochladen oder unser hierfür vorgesehenes Bewerbungsformular ausfüllen. Zudem können uns Ihren Lebenslauf über LinkedIn zur Verfügung stellen (soweit Sie dort einen persönlichen Account besitzen).  

2. Datenherkunft 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu Ihrer Person, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens direkt von Ihnen erhalten. Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten zu Ihrer Person, die Sie uns über öffentliche berufliche soziale Netzwerke (z.B. LinkedIn) zugänglich machen, falls Sie uns Ihren Lebenslauf über LinkedIn zur Verfügung stellen möchten (siehe oben). 

3. Datenkategorien 

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten, die mit Ihrer Bewerbung im Zusammenhang stehen. Welche konkreten personenbezogenen Daten (nachfolgend auch nur „Daten“ genannt) dies sind, hängt von der ausgeschriebenen Stelle und dem jeweiligen konkreten Bewerbungsverfahren ab.  

Zu den personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, gehören insbesondere  

  • Vor- und Nachname,  
  • Adresse,  
  • Geschlecht,  
  • Geburtsdaten,  
  • Daten über Kenntnisse und Fähigkeiten,  
  • Lebenslauf,  
  • Zeugnisse,  
  • Kommunikationsdaten,  

Angaben zur beruflichen Qualifikation, Schulausbildung und beruflichen Weiterbildung.  

Soweit wir Sie zu einem Vorstellungsgespräch, Assessment-Center oder zu einer anderweitigen Eignungsprüfung einladen, verarbeiten wir zusätzlich Daten aus Fragebögen, Kommunikationsinhalte aus dem Vorstellungsgespräch sowie Leistungsnachweise und Beurteilungen aus Assessment-Centern oder anderweitigen Eignungsprüfungen.  

Darüber hinaus verarbeiten wir gegebenenfalls auch besondere personenbezogene Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DS-GVO (z.B. Religionszugehörigkeit, Gesundheitsdaten, Angaben zum Grad der Behinderung), soweit Sie uns diese freiwillig mitteilen oder diese durch uns auf Basis eines gesetzlichen Erlaubnistatbestandes erhoben werden. 

Bei Bewerbungen für die Flughafenfeuerwehr gilt zusätzlich: Sofern Sie sich bei der Flughafenfeuerwehr bewerben, werden Sie ggf. zur Prüfung der Eignung Ihrer Person für die ausgeschriebene Stelle zu einem Sporttest eingeladen. Im Rahmen dieses Sporttests verarbeiten wir besondere personenbezogene Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DS-GVO (Gesundheitsdaten, z.B. in Form eines sportärztlichen Attests und Ergebnisse / Leistungen aus dem Sporttest). 

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Ihrer Daten 

Die FSG erhebt und verarbeitet die vorstehend unter Abschnitt III. 3. genannten personenbezogene Daten insbesondere zum Zweck Ihrer Bewerbung und zur Prüfung Ihrer Eignung für eine ausgeschriebene Stelle.  

Die Verarbeitung beruht auf folgenden Rechtsgrundlagen und erfolgt zu folgenden Zwecken: 

1. Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigtenverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO) 

Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt durch uns, soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. In diesem Zusammenhang können wir Ihnen z.B. auch – je nach ausgeschriebener Stelle – optionale Fragen zu Ihrer Person stellen, soweit die Antwort zu dieser Frage zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist (z.B. Frage nach einem Führerschein der Klasse B) oder Sie zu Assessment-Centern oder sonstigen Eignungstests einladen. Darüber hinaus erfolgt eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten soweit dies für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist (z.B. zur Durchführung der Zuverlässigkeitsüberprüfung nach dem Luftsicherheitsgesetz). 

b) Datenverarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG) 

Soweit Sie uns in den nachfolgend genannten Fällen eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilen bzw. erteilt haben, stellt Ihre Einwilligung die Rechtsgrundlage der Verarbeitung dar.  

aa) Aufnahme in den Bewerberpool der FSG 

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besteht für Sie die Möglichkeit, uns Ihre Einwilligung zur Aufnahme in den Bewerberpool zukommen zu lassen, damit wir Sie im Falle einer ggf. passenden offenen Stelle kontaktieren können.  

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. In diesem Fall willigen Sie darin ein, dass wir Ihre Bewerbung über das Ende eines konkreten Bewerbungsverfahrens hinaus speichern dürfen, um unternehmensweite Einsatzmöglichkeiten für Sie zu prüfen und dass wir Sie kontaktieren dürfen, soweit eine andere Stelle für Sie in Betracht kommt.  

Wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilen, werden wir Ihre Bewerbung unter Umständen an andere interne Fachbereiche der FSG weitergeben. Die erteilte Einwilligung ist freiwillig und hat keine Auswirkungen auf Ihre Chancen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.  

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit und ohne Angaben von Gründen für die Zukunft widerrufen (siehe hierzu auch Abschnitt V. Ziffer 8). 

bb) Aufnahme in den Pool der Initiativbewerbungen für die Flughafenfeuerwehr 

Wenn Sie sich initiativ für die Flughafenfeuerwehr bewerben, werden wir Ihre Bewerbung in den Initiativpool für Bewerbungen bei der Flughafenfeuerwehr aufnehmen.  

Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. In diesem Fall willigen Sie darin ein, dass wir Ihre Bewerbung in den Initiativpool für Bewerbungen bei der Flughafenfeuerwehr aufnehmen dürfen und wir Sie kontaktieren dürfen, soweit Sie für eine zukünftig zu besetzende Stelle bei der Flughafenfeuerwehr in Frage kommen.  

Die erteilte Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit und ohne Angaben von Gründen für die Zukunft widerrufen werden (siehe hierzu auch Sie können Ihre Einwilligung jederzeit und ohne Angaben von Gründen für die Zukunft widerrufen (siehe hierzu auch Abschnitt V. Ziffer 8). 

c) Datenverarbeitung auf Basis unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO) 

Eine Verarbeitung Ihrer Daten kann auch zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder zur Wahrung der berechtigten Interessen von Dritten erforderlich sein. Ein solches berechtigtes Interesse der FSG liegt z.B. in der Abwehr von geltend gemachten rechtlichen Ansprüchen (z.B. aus dem AGG). 

d) Datenverarbeitung von besonderen personenbezogenen Daten auf Basis gesetzlicher Erlaubnistatbestände (Art. 9 Abs. 2 lit. b DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG) 

Die Verarbeitung von besonderen personenbezogenen Daten kann auch auf Basis sonstiger gesetzlicher Erlaubnistatbestände stattfinden. Das ist z.B. der Fall, wenn Sie sich für eine Stelle bei der Flughafenfeuerwehr bewerben und Sie zum Sporttest für die Flughafenfeuerwehr eingeladen werden. Der Sporttest und die hierin erhobenen besonderen personenbezogenen Daten sind dazu erforderlich, damit wir beurteilen können, ob Sie für die zu besetzende Stelle geeignet sind. In diesem Fall dient die Verarbeitung der besonderen personenbezogenen Daten ausschließlich der Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes. 

e) Datenverarbeitungen auf Basis bestehender Kollektivvereinbarungen (Art. 88 Abs. 1 DS-GVO i.V.m. § 28 Abs. 4 BDSG) 

Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Basis bestehender Kollektivvereinbarungen (insbesondere geltende Betriebsvereinbarungen und geltenden Tarifverträgen). 

5. Einwilligungserklärung bei minderjährigen Bewerbern 

Wenn Sie das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, benötigen wir eine Einwilligungserklärung Ihrer Erziehungsberechtigten, aus der hervorgeht, dass Ihre Erziehungsberechtigten mit Ihrer Bewerbung bei der FSG einverstanden sind. Hierzu stellen wir Ihnen das Muster einer Einwilligungserklärung zur Verfügung. Bitte laden Sie die unterzeichnete Einwilligungserklärung zusammen mit Ihren Bewerbungsunterlagen über die entsprechende Funktion im Bewerbungsportal hoch. Anderenfalls können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen und werden Ihre Daten in diesem Fall löschen.  

Im Rahmen der eingeholten Einwilligungserklärung verarbeiten wir zum Zwecke des Nachweises personenbezogene Daten in Form des Vor- und Nachnamens der jeweiligen Erziehungsberechtigten. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt hierbei darin, einen Altersnachweis der jeweiligen Bewerber führen zu können und hiermit unseren Pflichten als Verantwortliche im Sinne der DS-GVO nachzukommen. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der jeweiligen Erziehungsberechtigten erfolgt entsprechend den Angaben in vorliegender Datenschutzerklärung. 

6. Empfänger der Daten 

a) Dritte Datenempfänger 

Ihre Bewerbung erfolgt über das Bewerbungsportal „d.vinci“ der Firma d.vinci HR-Systems GmbH, Nagelsweg 37 – 39, 20097 Hamburg. Die d.vinci HR-Systems GmbH wurde von uns sorgfältig ausgewählt. Es bestehen vertragliche Regelungen entsprechend der DS-GVO (Art. 28 DS-GVO).  

Zur Vereinfachung des Ausfüllens unseres Bewerberformulars verwenden wir zudem das sog. CV-Parsing-Tool der Firma Textkernel B.V., Nieuwendamerkade 28/a17, 1022 AB, Amsterdam, Niederlande. CV-Parsing ist ein Tool, welches automatisiert Daten in unser Bewerbungsformular überträgt (z.B. beim Hochladen des Lebenslaufs). Die Textkernel B.V. ist ein Unterauftragsverarbeiter der d.vinci HR-Systems GmbH. Es bestehen vertragliche Regelungen entsprechend der DS-GVO (Art. 28 DS-GVO).  

Soweit erforderlich im Falle der Abwehr von geltend gemachten rechtlichen Ansprüchen (z.B. aus dem AGG) erforderlich, übermitteln wir personenbezogene Daten zum Beispiel eine Behörde, einen Anwalt oder ein Gericht. 

Eine Weitergabe Ihrer Bewerbung an sonstige externe Dritte erfolgt nicht.  

b) Unternehmensinterne Datenempfänger 

Ihre Daten werden auch an interne Empfänger bei der FSG weitergegeben, insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern: 

  • Mitarbeiter des HR-Servicecenters der Personalabteilung, unter anderem bei der Bewerberkorrespondenz; 
  • Personalreferenten der Personalabteilung, unter anderem im Zuge der unternehmensinternen Kommunikation mit der stellenausschreibenden Fachabteilung; 
  • Recruiter der Personalabteilung, unter anderem im Rahmen des Auswahlprozesses; 
  • ggf. Leiter der Personalabteilung; 
  • Leiter des stellenausschreibenden Fachbereichs bzw. der stellenausschreibenden Fachabteilung, im Rahmen des Auswahlprozesses; 
  • ggf. Betriebsrat (z.B. für den gesetzlich vorgeschriebenen Betriebsratsanhörungsprozess auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO); 
  • ggf. die Schwerbehindertenvertretung. 

Soweit Sie uns Ihre Einwilligung zur Aufnahme in den Bewerberpool erteilt haben, werden Ihre Daten – im Falle einer möglicherweise passenden Stelle – gegebenenfalls auch an andere interne Fachbereiche / Fachabteilungen weitergegeben. 

7. Übermittlung von Daten in ein Drittland 

Eine Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland, also einem Land außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), findet nicht statt. 

8. Dauer der Speicherung der Daten 

Wir speichern und verarbeiten Ihre Bewerbung während des laufenden Bewerbungsverfahrens und solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden wir Ihre vollständige Bewerbung 6 Monate nach Versand einer Absage löschen. 

Das gilt nicht, wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur längeren Speicherung Ihrer Bewerbung erteilt haben (Bewerberpool oder Pool der Initiativbewerbung bei der Flughafenfeuerwehr). In diesem Fall werden wir Ihre Bewerbung und somit Ihre personenbezogenen Daten für 24 Monate im Bewerberpool und / oder im Pool der Initiativbewerbungen bei der Flughafenfeuerwehr speichern. Vor Ablauf der 24 Monate werden wir Sie ggf. erneut um Ihre Einwilligung bitten, sodass wir Ihre Bewerbung bei gegenseitigem Interesse weiterhin speichern dürfen. Soweit wir Sie nicht erneut nach Ihrer Einwilligung bitten oder Sie Ihre Einwilligung nicht erneut erteilen, werden Ihre Daten nach Ablauf von 24 Monaten automatisch gelöscht. Ihre erteilte Einwilligung können Sie zudem jederzeit für die Zukunft widerrufen (siehe hierzu auch Abschnitt V. Ziffer 8). 

IV. Onboarding 

1. Einsatz unseres Onboarding -Tools 

Ist Ihre Bewerbung erfolgreich, starten wir gemeinsam mit Ihnen unseren Onboarding-Prozess, um Sie in unserem Unternehmen aufzunehmen und zu integrieren. Wir nutzen dafür ein Onboarding-Tool. Dort legen wir für Sie ein sog. Onboardee-Profil an. Das Onboarding-Tool ist an ein Mitarbeiterportal angeschlossen für das Sie Zugangsdaten per E-Mail erhalten. 

Mit Hilfe des Onboarding-Tools können wir Ihnen Aufgaben/-pakte zuweisen, beispielsweise um Dokumente wie den Personalfragebogen, Flughafenausweisantrag, Checklisten und weitere Daten, die wir für Ihrem Arbeitsbeginn von Ihnen benötigen, bei Ihnen anzufordern. Soweit erforderlich können wir diese dann manuell in Ihre digitale Personalakte übertragen.  

Des Weiterem stellen wir Ihnen weitere wichtige Informationen über das Mitarbeiterportal bereit. Über ein integriertes Kommunikationsportal können Sie jederzeit mit uns in Kontakt treten. 

2. Datenherkunft 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu Ihrer Person, die wir im Rahmen des Onboardings bei Ihnen anfordern (bspw. in Form eines Personalfragebogen, Flughafenausweisantrags, Checklisten) und dadurch direkt von Ihnen erhalten. 

Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten zu Ihrer Person, die wir aus unserem Bewerbungsportal (siehe oben Abschnitt III.) in das Onboarding-Tool übertragen. 

3. Datenkategorien 

Im Rahmen des Onboardings erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten, um Sie in unserem Unternehmen aufzunehmen und zu integrieren. Es handelt sich dabei insbesondere um Daten, die im Zusammenhang mit der Begründung Ihres Arbeitsverhältnisses mit uns und Ihrem Arbeitsbeginn stehen. Welche konkreten personenbezogenen Daten  (nachfolgend auch nur „Daten“ genannt) dies sind, hängt von Ihrer neuen Tätigkeit und Position/Stelle ab. 

a) Onboardee-Profil 

Zu Ihren personenbezogenen Daten, die wir in Ihrem sog. Onboardee-Profil verarbeiten, gehören insbesondere: 

  • Vor- und Nachname,  
  • Kontaktdaten (Adresse, Telefon-/Handynummer, E-Mail-Adresse); 
  • Sprache; 
  • Position / Stelle; 
  • Personalnummer; 
  • Eintrittsgrund (bspw. Neueinstellung); 
  • Datum des Abschlusses des Arbeitsvertrags; 
  • Datum des ersten Arbeitstags, 
  • Start und Ende des Onboardings; 

Zudem enthält Ihr Profil unterschiedliche für uns einsehbare Übersicht. Zum einen ist dies eine Übersicht über die Ihnen zugewiesene Aufgaben. Zum anderen ist dies eine Übersicht zu den verschiedenen Personen, die für Ihr Onboarding zuständig sind (bspw. Zuständige Führungskraft, Zuständiger HR Business Partner). Außerdem zählt dazu eine Übersicht zu Ihren Arbeitsvertragsdaten (bspw. Vertragsart, Arbeitszeit, Gehaltsinformationen). 

 

b) Zugangsdaten für das Mitarbeiterportal 

Für das an das Onboarding-Tool angeschlossene Mitarbeiterportal erhalten Sie Zugangsdaten, die bei jeder Ihrer Anmeldungen am Portal verarbeitet werden.  

c) Zugewiesen Aufgaben/-pakete (bspw. Anforderung von Dokumenten/Unterlagen) 

Welche personenbezogenen Daten wir infolge der Zuweisung von Aufgaben/-pakte erheben und verarbeiten hängt im Einzelnen von Ihrer neuen Tätigkeit und Position/Stelle ab.  

Wir erheben Ihre Daten bspw. in Form von eines Personalfragebogens, dem Flughafenausweisantrag, Checklisten, ggf. Ehe- und Geburtsurkunden, Personalausweis- und ggf. Führerscheinkopien, einer Urlaubsbescheinigung, Aufenthaltstitel/-genehmigung etc. Demzufolge sind sämtliche Daten, die in Dokumenten enthalten sind bzw. abgefragt werden und durch die Uploadfunktion im Mitarbeiterportal von Ihnen hochgeladen werden, Gegenstand der Verarbeitung.  

Darüber hinaus verarbeiten wir gegebenenfalls auch besondere personenbezogene Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DS-GVO, soweit Sie uns diese freiwillig mitteilen oder diese durch uns auf Basis eines gesetzlichen Erlaubnistatbestandes erhoben werden. Im Einzelfall können dies folgende besondere personenbezogene Daten sein:  

  • Daten zur rassischen und ethnischen Herkunft, soweit sich auf die Zugehörigkeit zu einer „Rasse“ bzw. Ethnie aufgrund einer Kopie des Personalausweises, Führerscheins oder des Aufenthaltstitels/-genehmigung hierauf rückschließen lässt; 
  • Gesundheitsdaten (bspw. durch Abfrage von Allergien), soweit diese für die das Beschäftigungsverhältnis und die auszuübende Tätigkeit relevant ist; 
  • Daten zur sexuellen Orientierung (bspw. in Form eine Ehe- oder Lebenspartnerschaftsurkunde); 
  • Daten zur religiösen oder weltanschaulichen Überzeugung, soweit dies für die Entgeltabrechnung relevant ist. 

e) Kommunikationsportal 

Wenn Sie über das Kommunikationsportal mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir Randdaten zur Kommunikation (bspw. Datum, Uhrzeit) und etwaige personenbezogene Inhalte Ihrer Nachricht, um Ihr Anliegen zu bearbeiten oder Ihre Frage zu beantworten. 

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Ihrer Daten 

Die FSG erhebt und verarbeitet die vorstehend unter Abschnitt IV. 3. genannten personenbezogene Daten insbesondere um Sie im Unternehmen aufzunehmen und zu integrieren. Die Datenverarbeitung steht dabei im Zusammenhang mit der Begründung Ihres Arbeitsverhältnisses und Ihrem Arbeitsbeginn.  

Die Verarbeitung beruht auf folgenden Rechtsgrundlagen und erfolgt zu folgenden Zwecken: 

  1. Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigtenverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO) 

Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch uns, soweit dies im Zuge der Begründung des Beschäftigungsverhältnisses und anschließend für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist (z.B. Flughafenausweisantrag zur Durchführung der Zuverlässigkeitsüberprüfung nach dem Luftsicherheitsgesetz). 

b) Datenverarbeitung auf Basis unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO) 

Eine Verarbeitung Ihrer Daten kann auch zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder zur Wahrung der berechtigten Interessen von Dritten erforderlich sein. Ein solches berechtigtes Interesse der FSG liegt z.B. in der Abwehr von geltend gemachten rechtlichen Ansprüchen (z.B. aus dem AGG). 

c) Datenverarbeitung von besonderen personenbezogenen Daten auf Basis gesetzlicher Erlaubnistatbestände (Art. 9 Abs. 2 lit. b DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG) 

Die Verarbeitung von besonderen personenbezogenen Daten kann auf Basis sonstiger gesetzlicher Erlaubnistatbestände stattfinden. Die Verarbeitung der besonderen personenbezogenen Daten erfolgt dann ausschließlich der Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes. 

d) Datenverarbeitungen auf Basis bestehender Kollektivvereinbarungen (Art. 88 Abs. 1 DS-GVO i.V.m. § 28 Abs. 4 BDSG) 

Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Basis bestehender Kollektivvereinbarungen (insbesondere geltende Betriebsvereinbarungen und geltenden Tarifverträgen). 

5. Empfänger der Daten 

a) Dritte Datenempfänger 

Ihr Onboarding erfolgt über das Onboarding-Tool der Firma d.vinci HR-Systems GmbH, Nagelsweg 37 – 39, 20097 Hamburg. Die d.vinci HR-Systems GmbH wurde von uns sorgfältig ausgewählt. Es bestehen vertragliche Regelungen entsprechend der DS-GVO (Art. 28 DS-GVO).  

Soweit erforderlich im Falle der Abwehr von geltend gemachten rechtlichen Ansprüchen (z.B. aus dem AGG) erforderlich, übermitteln wir personenbezogene Daten zum Beispiel eine Behörde, einen Anwalt oder ein Gericht. 

Eine Weitergabe Ihrer Bewerbung an sonstige externe Dritte erfolgt nicht.  

b) Unternehmensinterne Datenempfänger 

Ihre Daten werden auch an interne Empfänger bei der FSG weitergegeben, insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern: 

  • Mitarbeiter, die für Ihr Onboarding zuständig sind (HR Business Partner, Recruiter, Mitarbeiter der Personaladministration, Mitarbeiter der Entgeltabrechnung, für Sie zuständige Führungskräfte). 
  • ggf. Leiter der Personalabteilung; 
  • ggf. Betriebsrat (z.B. für den gesetzlich vorgeschriebenen Betriebsratsanhörungsprozess auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO); 
  • ggf. die Schwerbehindertenvertretung. 

6. Übermittlung von Daten in ein Drittland 

Eine Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland, also einem Land außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), findet nicht statt. 

7. Dauer der Speicherung der Daten 

Wir speichern und verarbeiten Ihre Daten während des laufenden Onboardings und solange dies zu den vorgenannten Zwecken erforderlich ist.  

Der Onboarding-Prozess endet in der Regel 6 Monate nach dem Ihrem Arbeitsbeginn / ersten Arbeitstag. Sie erhalten dann eine Benachrichtigung, dass die Löschung Ihrer Daten inkl. Onboardee-Profil bevorsteht. Die endgültige Löschung erfolgt dann nach Ablauf von weiteren 3 Monaten. 

V. Ihre Betroffenenrechte 

Als von der Datenverarbeitung betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).  

Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht (bspw. Bewerberpool oder Pool der Initiativbewerbung bei der Feuerwehr), haben sie das Recht, die Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen in Teilen oder Ganz für die Zukunft zu widerrufen. Bitte senden Sie hierzu eine E-Mail an karriere@stuttgart-airport.com oder einen Brief an die unter Ziffer 1 dieser Datenschutzerklärung genannten Adresse. 

Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Behörde ist: 
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit 
Postfach 10 29 32 
70025 Stuttgart 

VI. Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten 

Sie sind nicht dazu verpflichtet uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, ist es uns jedoch nicht möglich, Sie bei einem Bewerbungsverfahren zu berücksichtigen. 

VII. Automatisierte Entscheidungsfindung 

Eine Bewerberauswahl aufgrund von automatisierten Bewerbungsprozessen und somit eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt. 

VIII. Weitere Hinweise 

Ihre Bewerbung können Sie jederzeit zurückziehen. Hierzu können Sie uns gerne unter karriere@stuttgart-airport.com kontaktieren.  

Für Rückfragen zum Thema Datenschutz stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Die Kontaktmöglichkeiten können Sie Abschnitt I. 1. entnehmen.

Mit der Einwilligung zur Speicherung Ihrer Bewerbung in den Bewerberpool erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Bewerbung nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens für weitere 24 Monate im Bewerberpool der Flughafen Stuttgart GmbH gespeichert wird. Sie erklären sich zudem damit einverstanden, dass Ihre Bewerbung zur Prüfung anderweitiger Einsatzmöglichkeiten im Unternehmen an andere Fachbereiche weitergegeben werden darf. Vor Ablauf der 24 Monate werden wir Sie ggf. erneut um Ihre Einwilligung bitten, sodass wir Ihre Bewerbung bei gegenseitigem Interesse weiterhin speichern dürfen. Soweit wir Sie nicht erneut nach Ihrer Einwilligung bitten oder Sie Ihre Einwilligung nicht erneut erteilen, werden wir Ihre Daten nach Ablauf von 24 Monaten löschen. Ihre erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Es gilt die Datenschutzerklärung zum Online-Bewerbungsverfahren bei der FSG.

Ich habe die Einwilligungserklärung für den Bewerberpool zur Kenntnis genommen und erteile die Einwilligung in die Aufnahme in den Bewerberpool.

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