Teamassistenz Facility Management (m/w/d)

Teilen Sie diesen Job!

Zur Unterstützung unserer Teams innerhalb des Bereichs "Facility Management (FM)" suchen wir Sie als

• Sie unterstützen die Abteilungsleitung unseres FM-Bereichs durch zum Beispiel Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen, Vorstellung von Berichten, Analysen und Entscheidungsvorlagen sowie Koordination und Überwachung von Projekten und Aufgaben
• Als Schnittstelle zwischen der Abteilungsleitung und den anderen Abteilungen übernehmen Sie die Kommunikation, Koordination und Organisation von Terminen und Veranstaltungen 
• Zusätzlich gehören allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie Assistenztätigkeiten zu Ihren Aufgaben. Diese sind zum Beispiel die Zeiterfassung, das Anlegen von Bestellungen, die Bearbeitung von Reiseanträgen, die Veröffentlichung von Baumitteilungen, die Erstellung von Statistiken und Auswertungen sowie die Dokumentenverwaltung
• Im Projekt- und Betriebsmanagement unterstützen Sie die Projektbeteiligten durch Protokollführung, Prozessüberwachung und Qualitätssicherung
• Außerdem übernehmen Sie das interne Schulungsmanagement

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit darauf aufbauender Weiterbildung und bringen zusätzlich ein ausgeprägtes technisches Verständnis mit oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• Durch Ihre mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position konnten Sie eine selbstständige, strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise gewinnen
• Ihre guten IT-Kenntnisse, insbesondere mit SAP / OPRA sowie den gängigen MS-Office Produkten wie zum Beispiel PowerPoint, Excel und Teams, bilden ein gutes Fundament für Ihre Tätigkeit bei uns am STR
• Koordinative und organisatorische Aufgaben machen Ihnen Spaß und fördern Ihre ausgeprägte Eigeninitiative
• Die Kommunikation mit internen und externen Dienstleistern, Kunden sowie Vertragspartnern fällt Ihnen durch Ihre aufgeschlossene Art besonders leicht

• Einzigartiges Arbeitsumfeld:

  Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem spannenden Arbeitsumfeld mit Blick aufs Vorfeld

• Faszination Flughafen:

  Unser spannendes Arbeitsumfeld bietet abwechslungsreiche Tätigkeiten rund ums Fliegen sowie eine Prise Urlaubsfeeling jeden Tag

• Home Office:

  Arbeiten im Home- bzw. Mobile Office − gemeinsam schaffen wir Freiräume die für alle passen

• Gleitzeit:

  Flexible Freizeitgestaltung durch Gleitzeit außerhalb der Kernarbeitszeit

• Mitarbeiterrabatte:

  Profitieren Sie von Corporate Benefits und vielem mehr

• Work Life Balance:

  Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben